發票收銀機怎麼選？傳統、電子發票收銀機（桌上型、手持POS機）優缺點解析

（一）傳統發票機

傳統收銀機是早期商家常用的發票開立設備，分為二聯式和三聯式，通常安裝在固定收銀台且體積較大，需要到國稅局購買印有字軌的空白發票，列印後也需留存存根聯方便記帳。

像是早期餐飲店家使用的可以列印二收銀（長條式）發票，收銀機或加油站使用的三收銀（紙張兩側有洞的樣式）。

雖然硬體設備較不方便，適合營業項目單一、交易量大的店家。

• 優點：
  1. 操作簡單：通常是固定的鍵盤，熟悉後容易操作。
  2. 周邊擴充：依需求加購額外周邊設備（如掃描槍、印表機、刷卡機等），如有損壞，只需更換有問題的設備。
• 缺點：
  1. 功能單一：僅限於基本的開發票與結帳功能，管理庫存或分析數據支援性少。
  2. 擴充性：取決於開發廠商或品牌的規劃而定。
  3. 環保與節約：耗材使用相對多。
  4. 發票相關：更換發票紙捲，相對耗時、易出錯。

（二）電子發票收銀機（桌上型POS機）

電子發票收銀機（桌上型POS機）結合了傳統收銀機與數位化功能，如搭配電子發票使用，不需要再到國稅局購買紙本發票，透過網路便能夠將原本的紙本發票資訊數據化。不僅降低了紙本發票印刷、整理的時間成本外，也支援雲端儲存與數據分析的功能，讓店家能即時查看銷售報表！

而典型的POS系統包含主機、熱感式印表機和掃碼器等設備，由於需安裝在固定的地方，無法隨意移動，比較適合連鎖商店、飯店集團等資料龐雜、結帳收銀地點不常變動的商家使用。

不過，在使用電子發票前，記得需先申請「電子發票資格」，商家也需要具備良好的網路設施，才能順利使用！

• 優點：
  1. 符合法規：支援電子發票開立，方便報稅並符合稅務規定。
  2. 多功能整合：除了基本的收銀與發票功能，尚可支援其他功能，如庫存管理、多元支付、外送平台整合等。
  3. 周邊擴充：依需求加購額外周邊設備（如掃描槍、印表機、刷卡機等），如有損壞，只需更換有問題的設備。
  4. 環保與節約：如整合電子發票功能，大多使用者已習慣存載具、捐贈等動作，大量降低紙本發票的需求，換紙捲的速度也相對快。
• 缺點：
  1. 空間限制：隨著越來越多的功能整合，相對應的設備也越來越多，如掃描槍、QRCode掃描器、熱感機、貼紙標籤機等，才能進行讀取電子支付條碼、感應信用卡、刷載具等動作，導致桌上能擺放的設備也越來越有限。

（三）手持POS機

小巧玲瓏的手持POS機，尺寸通常只略大於智慧型手機，結帳時可隨處移動，相當適合店面空間不大、快閃店或展覽活動使用！

• 優點：
  1. 方便移動：手持POS機輕便好攜帶，不受地域空間限制。
  2. 多功能整合：除了基本的收銀與發票功能，尚可支援其他功能，如庫存管理、多元支付、外送平台整合等。
  3. 不需接電：本身有電池存在，因此不像桌上型POS得一條電源線，因此停電時，仍照常營業。
• 缺點：
  1. 多元設備整合：雖然仍可外接其他設備，但通常受限於廠牌提供的型號規格，大多使用藍芽或網路來配對。
  2. 維護成本：雖本身有電池，但還是跟手機一樣，要記得充電。另外機器本身得搭配小的紙捲，換紙頻率會高一點。

（四）3大發票機類型功能優缺點比較表